Skip to content
+40 232 264245
contactbcuis@gmail.com
Facebook-f Twitter Instagram Youtube
  • Despre BCU
    • Misiune. Viziune. Valori
    • Prezentare
      • Istoric
      • Colecții generale
      • Colecții speciale
      • Centrul de Documentare Europeană
      • Afilieri
    • Legislație privind organizarea și funcționarea instituției
    • Structura bibliotecii
      • Direcțiune
      • Departamente
      • Coordonări
      • Colaborări
    • Organizare
      • Regulament de organizare şi funcţionare
      • Organigrama instituţiei
    • Proiecte
    • Strategii, rapoarte și studii
    • Fundația BCU Iași
      • Despre noi
      • Evenimente
      • Cursuri
      • Donații și 2%
      • Contact
    • Sindicat BCU Iași
    • Donații și donatori de prestigiu
    • Biblioteca în cifre
    • Biblioteca în imagini
  • Servicii
    • Servicii gratuite
    • Servicii suplimentare
    • Servicii premium
    • Acces mobil (de la distanţă) la colecţia Universitaria
    • Comanda online
    • Prelungire online
    • Alerte și avizări electronice privind termenul de restituire
    • Împrumut interbibliotecar
    • Echipament multifuncțional self-service
    • Întrebaţi un bibliotecar
    • Cercetare bibliografică la cerere
    • Consultanţă bibliografică la cerere
    • Fotocopierea / Fotografierea / Scanarea Documentelor
    • Depozitarea bagajelor în cutii securizate
  • Transparență
    • Solicitare informații de interes public
    • Buget
    • Bilanțuri contabile
    • Achiziții publice
    • Declarații de avere și de interese
    • Formulare tip
  • Contact
    • Date contact
    • Relații publice
    • Programul de funcționare al instituției
    • Program de audiențe
    • Petiție
  • Română
  • English
  • Noutăţi
  • Expoziții
    • Expoziții virtuale
    • Expoziții temporare
  • Tur virtual
    • Biblioteca 3D
    • Ghid de orientare
    • Harta BCU
  • Informaţii utile
    • Program
    • Regulamente
    • Tarife
    • Propuneri achiziții
    • Anunțuri

Serviciul Conservarea Colecţiilor

Activităţi:

1.Gestionarea colecţiilor existente şi a noilor publicaţii intrate în fondurile bibliotecii;

2.Organizarea unei funcţionări optime a serviciului prin:

  • definirea regulilor de gestionare şi conservare;
  • verificarea condiţiilor de conservare şi depozitare corectă a colecţiilor: temperatură, umiditate;
  • stabilirea condiţiilor necesare pentru comunicarea rapidă a documentelor;
  • stabilirea relaţiilor de colaborare cu celelalte servicii ale bibliotecii

3. Organizarea normelor interne şi activităţilor necesare pentru conservarea colecţiilor:

  • verificarea stării fizice a documentelor,
  • stabilirea publicaţiilor care necesită recondiţionare,
  • stabilirea listelor de publicaţii deteriorate fizic ce trebuiesc casate,
  • utilarea spaţiilor depozitului cu aparatura necesară pentru păstrarea integrităţii colecţiilor,
  • stabilirea unui plan eficace pentru măsuri în caz de mutare a colecţiilor în alte spaţii,
  • redistribuirea colecţiilor sau măsuri în caz de urgenţă,

4.Stabilirea şi organizarea activităţilor legate de verificarea cotidiană şi periodică a fondurilor:

  • înregistrarea statisticii zilnice
  • păstrarea unei evidenţe clare a cărţilor intrate periodic în colecţiile bibliotecii şi a modificărilor survenite în sistemul de cotare şi depozitare a publicaţiilor
  • efectuarea pe baza documentelor de care dispune, statistica anuală a tuturor publicaţiilor intrate în fondul de carte
  • organizarea în mod raţional şi eficace a controlului fondurilor şi rezolvarea neregulilor ivite (în mod obiectiv) în desfăşurarea activităţii
  • verificarea comunicării corecte a documentelor (împrumuturi, restituiri cotidiene)
  • asigurarea bunei desfăşurări a activităţilor ivite pe parcurs (expoziţii, bibliografii, modificări şi prelucrări ale fondurilor), activităţi desfăşurate cu participarea altor servicii.

Serviciul Conservarea colecţiilor a luat fiinţă odată cu înfiinţarea Bibliotecii. Este un serviciu cheie al Bibliotecii. Indiferent de denumirile pe care le-a avut de-a lungul vremii, acest Serviciu a acumulat aproape întreaga cantitate a ofertei Bibliotecii Centrale Universitare „Mihai Eminescu”, având în acelaşi timp, marea responsabilitate a gestionării, conservării şi comunicării colecţiei de documente.

Între Serviciul Conservarea colecţiilor şi celelalte departamente există o strânsă relaţie, ceea ce solicită, totodată, o colaborare pe măsură. Începând cu predarea tranşelor de cărţi nou achiziţionate, trecând prin activitatea de împrumut, efectuată de către departamentele care se ocupă cu corectarea bazei de date, apoi prin împrumuturile care se fac pentru efectuarea de bibliografii, Serviciul Conservarea colecţiilor se află într-o conexiune organică cu serviciile respective din cadrul bibliotecii, participând activ la problemele ei. De asemenea, prin gestionarea întregului fond de uzuale din cadrul fiecărui birou, s-a realizat relaţia între Serviciul Conservarea colecţiilor şi toate serviciile din cadrul bibliotecii.

Comunicarea documentelor se desfăşoară în colaborare cu Departamentul Relaţii cu publicul. Activitatea celor două departamente nu poate funcţiona decât împreună, în bune relaţii, mai ales dacă avem în vedere că acela care profită (şi care trebuie să profite) de pe urma acestei bune relaţii este beneficiarul; de fapt, acesta este un indicator de bază al eficienţei Bibliotecii, ca sistem şi ca instituţie.

În momentul actual, Serviciul Conservarea colecţiilor gestionează un fond de publicaţii (format din cărţi, depozitate pe criteriul formatului, şi din periodice – revistele, anuarele, almanahurile și calendarele fiind depozitate pe criteriul formatului, şi ziarele depozitate alfabetic) de peste 1.400.000 unităţi bibliografice, ceea ce reprezintă aproximativ 25.000 metri liniari.

SOCIAL MEDIA
Facebook-f Twitter Google-plus-g Youtube Instagram
CERCETARE
  • Biblioteci virtuale
  • Baze de date științifice
  • Biblioteca Digitală
  • Centrul de Documentare Europeană
  • Resurse Web
  • Pentru bibliotecari
    • Cod deontologic
    • Legislaţie de bibliotecă
    • CZU
    • ISSN
    • IFLA
LINKURI RAPIDE
  • Permise
  • Tarife
  • Întrebaţi un bibliotecar
  • Vizite în bibliotecă
  • Împrumut interbibliotecar
  • Structura bibliotecii
    • Direcțiune
    • Departamente
    • Coordonări
    • Colaborări
PARTENERI
  • Parteneri academici
  • Parteneri media
  • Parteneri culturali
  • Parteneri instituționali
  • Sponsori
  • Colaboratori
PUBLICAŢII
  • Revista Biblos
  • Lucrări editate în bibliotecă
  • Lucrări în colaborare
  • Revista presei culturale
    • Convorbiri literare
    • Decât o Revistă
    • Dilema Veche
    • Familia
    • Mozaicul
    • Observator Cultural
    • Pro Saeculum – Revista de cultură, literatură şi artă
    • România literară
    • Steaua literară, artistică și culturală
    • Suplimentul de cultură
    • Timpul
    • Tribuna – revistă de cultură care apare sub egida Consiliului Județean Cluj
    • Viața românească

RO-CULTURA I Site vechi I Webmail I Lista de discuţii Biblos

Politica de cookie-uri  |  Politica de confidențialitate  |  Termeni și condiții

Proiect finanțat prin Granturile SEE 2014 – 2021 în cadrul Programului RO-CULTURA
www.ro-cultura.ro

Folosim cookie-uri pentru a-ți oferi cea mai bună experiență pe site-ul nostru web.

Poți afla mai multe despre cookie-urile pe care le folosim sau să le dezactivezi în setări.

Biblioteca Centrală Universitară „Mihai Eminescu" Iaşi
Powered by  GDPR Cookie Compliance
Prezentare generală a confidențialității

Acest site folosește cookie-uri pentru a-ți putea oferi cea mai bună experiență în utilizare. Informațiile cookie sunt stocate în navigatorul tău și au rolul de a te recunoaște când te întorci pe site-ul nostru și de a ajuta echipa noastră să înțeleagă care sunt secțiunile site-ului pe care le găsești mai interesante și mai utile.

Mai multe detalii despre Politica noastră de Confidențialitate .

Cookie-urile strict necesare

Cookie-urile strict necesar trebuie să fie activate tot timpul, astfel îți putem salva preferințele pentru setările cookie-urilor.

Dacă dezactivezi aceste cookie-uri, nu vom putea să-ți salvăm preferințele. Aceasta înseamnă că de fiecare dată când vizitezi acest site va trebui să activezi sau să dezactivezi cookie-urile din nou.

Politică cookie-uri

Mai multe informații despre Politica Cookie-uri