Cheile de la dulapurile pentru bagaje se obţin de la Serviciul de Pază, pe baza permisului de bibliotecă, după trecerea datelor de identificare (numele şi numărul permisului) într-un Registru de evidenţă. La părăsirea Bibliotecii, casetele pentru bagaje trebuie eliberate, iar cheile returnate la Serviciul de Pază, până la ora 20.00. Însuşirea acestora reprezintă o încălcare a Regulamentului pentru cititori al BCU Iaşi şi se sancţionează cu suspendarea temporară a permisului de bibliotecă pe o perioadă de 7 zile calendaristice. După 2 zile de la suspendarea permisului, Biblioteca își rezervă dreptul de a elibera, în condiții de transparență și securitate, conținutul casetei ocupate abuziv. Pierderea cheii se taxează cu 15 lei.