Serviciul Dezvoltarea și Prelucrarea Colecțiilor - Biblioteca Centrală Universitară „Mihai Eminescu" Iaşi

Persoană de contact: Nadia Badiu – Șef Serviciu Dezvoltarea și Prelucrarea Colecțiilor

Telefon: (0232) 264.245/107
Email: nadia.badiu.bcuiasi@gmail.com
Formular propuneri pentru achiziții

Serviciul Dezvoltarea şi Prelucrarea Colecţiilor reprezintă o componentă importantantă în existenţa unei biblioteci, fiind „poarta de intrare” a tuturor documentelor (cărţi, publicaţii periodice, standarde, manuscrise, hărţi şi alte documente) în bibliotecă, asigurând creşterea firească a fondurilor de publicaţii. Cele trei activităţi se succed şi se completează, realizând un tot unitar care, în final, să poată oferi, împreună cu celelalte servicii, cât mai multe informaţii despre documentele aflate în colecţiile existente în bibliotecă.

Completarea - dezvoltarea colecţiilor

Completarea colecţiilor poate fi curentă (reprezintă metoda prin care colecţiile bibliotecii se menţin actuale) şi retrospectivă (se procură publicaţii de mare valoare documentară sau care asigură continuitatea/completarea unor colecţii deja existente).

Se poate realiza prin:

cumpărarea directă de la edituri, distribuitori, persoane fizice/juridice autorizate, pe baza ofertelor făcute (online, catalog editorial, prezentări editoriale, recenzii, semnalări din presă, bibliografia naţională şi locală, reviste de specialitate), în condiţiile în care, în acest moment, există în România peste 7000 de edituri înregistrate la Biblioteca Naţională a României
colaborarea cu distribuitori de carte străină prin ofertele făcute de către aceştia
participarea la târguri de carte
prin efectul Legii Depozitului Legal (Legea nr 111 / 1995), de care beneficiază şi BCU Iaşi
donaţii de la persoane fizice/juridice
schimb intern (cu biblioteci universitare din ţară) şi internaţional cu diverşi parteneri (biblioteci de diverse tipuri din întreaga lume) interesaţi de publicaţiile apărute în România (în limba română sau într-o limbă de largă circulaţie)
transfer, de la diverse biblioteci, care, din varii motive, pot pune la dispoziţie exemplare, ce pot să întregească anumite colecţii existente
propuneri de la cei care frecventează biblioteca, prin completarea formularului Propuneri pentru achiziţii

Întregul proces de alegere a documentelor de bibliotecă are în vedere câteva principii de care trebuie să se ţină cont:

structura colecţiilor existente (BCU Iaşi este o bibliotecă enciclopedică)
profilul bibliotecii
dinamica pieţei de tipărituri
beneficiarii bibliotecii (profesori, studenţi, doctoranzi, cercetători, nespecifici
propunerile făcute de aceştia
consultarea cu secretarii ştiinţifici din facultăţile deservite prin intermediul şefilor de filiale
frecvenţa împrumuturilor per titlu şi domeniu acoperit
suportul pe care este distribuită publicaţia (print, on-line, unităţi optice)
spaţiul de depozitare existent în bibliotecă.

Evidenţa colecţiilor

Procesul de evidenţă a colecţiilor ce se constituie din: primirea, ştampilarea şi inventarierea publicaţiilor intrate în bibliotecă are ca scop conservarea colecţiilor, planificarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii de bibliotecă, dar şi de realizare a unor statistici necesare în activitatea de completare/dezvoltare a fondurilor de publicaţii existente într-o bibliotecă. Această etapă, în cursul firesc al unui document într-o bibliotecă, „rezolvă” mai multe aspecte din punct de vedere:

financiar – contabil
de a atribui „documentului” un loc în bibliotecă (cotă) dar şi în REGISTRUL INVENTAR – „oglinda intrărilor într-o bibliotecă”, ceea ce reflectă provenienţa, dinamica, mărimea, valoarea şi structura colecţiei de publicaţii a bibliotecii
de realizare a RMF – ului (Registru de Mişcare a Fondurilor) care sintetizează toate intrările şi ieşirile dintr-o bibliotecă
înregistrarea primară a cărţilor în catalogul on-line folosind sistemul integrat de bibliotecă ALEPH
actualizarea informaţiilor privind starea cărţii/documentului.

Orice propunere, coroborată cu resursele financiare de care dispune biblioteca, este binevenită din perspectiva politicii de achiziţii. Completarea formularului „Propuneri pentru achiziţii” este de un real folos în diversificarea colecţiilor bibliotecii.

Catalogarea documentelor

Persoană de contact: Delia Bucos

Telefon: 0232 264.245/108
Email: catalogarebcu@gmail.com, delia.bucos.bcuiasi@gmail.com

În Biroul Catalogare sunt înregistrate datele bibliografice ale resurselor, date care individualizează documentele monografice ale bibliotecii.
Catalogarea este ramura biblioteconomiei care stabileşte regulile de creare a instrumentelor necesare regăsirii publicaţiilor într-o bibliotecă.
Procesul de elaborare a descrierilor catalografice ale documentelor şi orânduirea lor se efectuează conform unor principii de standardizare.

Catalogarea are în vedere:

descrierea bibliografică a documentului după reguli şi norme prestabilite;
stabilirea elementelor specifice, care dau intrarea în catalog (punctele de acces autorizate şi punctele de acces necontrolate, cota);
determinarea elementelor de identificare a documentului prin mijloace specifice cerute de procesul de automatizare (coduri).

Activităţile specifice de catalogare constau în:

redactarea descrierilor bibliografice ale documentelor de bibliotecă în conformitate cu standardele în vigoare;
identificarea şi aplicarea regulilor de catalogare standard;
continua căutare de informaţii bibliografice complementare vis-a-vis de document;
identificarea, alegerea şi stabilirea punctelor de acces ale resurselor şi confruntarea conformităţii lor cu datele bibliografice din baza de date;
constituirea şi completarea fişierelor de autoritate;
controlul, continuu, al calităţii şi coerenţei bazei de date a bibliotecii;
activitate de consultanţă şi cooperare, în procesul catalogării, cu alte servicii sau filiale din bibliotecă;
actualizarea permanentă a aplicării standardelor de catalogare în concordanţă cu softurile utilizate.

Produsul principal al activităţii de catalogare informatizată este reprezentat de Catalogul on-line (baza de date a bibliotecii). Catalogul informatizat, comparativ cu cel tradiţional, facilitează regăsirea informaţiei, având extrem de multe chei/criterii de căutare şi posibilitatea de combinare a acestora.

Baza de date a bibliotecii conţine informaţii bibliografice asupra tuturor categoriilor de documente pe care biblioteca le deţine. Această bază de date reprezintă catalogul online general. Funcţiile de construire şi organizare a catalogului sunt preluate integral de softul utilizat prin construirea şi actualizarea bazei de date centrale a sistemului.

Descrierea catalografică se face în formatul UNIMARC şi în sistemul integrat de bibliotecă Aleph, versiunea 20, care conţine şi o interfaţă Web pentru public, ceea ce permite accesarea lui pe Internet sau din pagina bibliotecii. Catalogul online al bibliotecii este o reţea care uneşte înregistrările bibliografice, curente şi retrospective, ale resurselor din sediul central şi din filialele bibliotecii. Catalogul online permite (începând din 2008) şi vizualizarea descrierilor bibliografice digitizate din catalogul tradiţional al bibliotecii (care reprezintă fondul bibliotecii până în 1995).

Istoricul regulilor de catalogare

Regulile de catalogare au trecut printr-un proces constant de revizuire şi actualizare, de la primele norme stabilite de Sir Anthony Panizzi (1839) sau Charles Ami Cutter (1876) până în prezent, când se lucrează conform normelor ISBD – ediţia din 2007, conform formatului UNIMARC – ediţia a 3-a/ 2008 şi conform Principiilor Internaţionale de Catalogare (2009), bazate pe modelul conceptual FRBR .

Indiferent cărui tip de documente îi sunt destinate, normele ISBD se ocupă numai de corpul descrierii propriu-zise, pe care îl secţionează în opt zone, stabileşte ordinea elementelor bibliografice componente, obligatorii şi facultative, aparţinătoare fiecărei zone în parte, şi prescrie un sistem de punctuaţie specific.

Formatul UNIMARC (Universal MARC Format), este conceput conform standardului ISO 2709 şi are ca scop principal facilitarea schimbului internaţional de date bibliografice. Primul manual UNIMARC a fost publicat în 1987, ajungându-se la ediţia a -3 a, în august 2008.

Fiecărei zone şi subzone din ISBD îi corespunde, în UNIMARC, un câmp (pentru zone) şi mai multe subcâmpuri (pentru subzone), ele formând, în cadrul modulului de catalogare, template-ul(şablonul în care se înscriu câmpurile şi subcâmpurile).

Principiile Internaţionale de Catalogare au scopul de a permite o abordare coerentă a catalogării descriptive şi a catalogării pe subiecte a resurselor bibliografice de toate tipurile. Noile principii cuprind reguli directoare care ar trebui incluse în codurile de catalogare internaţionale precum şi recomandări referitoare la posibilităţile de regăsire.

Conţinutul înregistrării (descrierii ) bibliografice:

descrierea bibliografică a publicaţiei (în care sunt redate elementele de individualizare a publicaţiei, după regulile prestabilite (ISBD): titlul, informaţii despre titlu, menţiuni de responsabilitate, ediţia, datele editoriale, colaţiunea, colecţia, note, ISBN)
punctele de acces (care indică locul în care trebuie să se regăsească înregistrarea în catalog. Elementele care dau intrarea în catalog sunt punctele de acces controlate (autorizate= şi punctele de acces suplimentare (al doilea, al treilea şi al patrulea creator, responsabilităţile secundare, variante la titlul lucrării sau la titlul colecţiei, etc.)

În baza de date (catalogul online), punctele de acces sunt comune, nu mai depind de tipologia cataloagelor (alfabetic sau sistematic, ca în cazul cataloagelor tradiţionale, pe fişe).

cota topografică, un alt element de acces în catalog, reprezintă adresa publicaţiei în depozitele bibliotecii (indică locul publicaţiei pe rafturile bibliotecii).

Resurse profesionale

Standarde:

UNIMARC bibliographic
UNIMARC bibliographic (varianta franceză)
UNIMARC authorities
ISBD
Principiile de catalogare IFLA
Normele de catalogare RDA
FRBR
FRANAR
FRBR (pt. doc. vechi)
Names of persons
ISO 3166 (cod de ţări)
ISO 631 (cod de limbi)
List_of_ISO_639-2_codes
List_of_ISO_639-3_codes
List_of_ISO_639-5_codes

ASRO – Asociaţia de Standardizare din România:

Cataloage colective:

BIBSYS – Catalogul Colectiv al bibliotecilor din Norvegia, în limba engleză
BiBSYS – Catalogul Colectiv al bibliotecilor din Norvegia
NUKAT – Catalogul Colectiv al bibliotecilor din Polonia, în limbile poloneză şi engleză.
SUDOC – Catalogul Colectiv al bibliotecilor universitare din Franţa
CCF – Catalogul Colectiv al tuturor bibliotecilor din Franţa
Libris – Catalogul Colectiv al bibliotecilor academice din Suedia, în limba engleză
Libris.ro
CCHAL – Collective Catalogue for Hellenic Academic Libraries
COPAC – Catalogul Colectiv al bibliotecilor academice, nationale si specializate din UK si Irlanda
WORLDCat
Biblioteca Europeană
KVK – Karlsruher Virtueller Katalog
Bibliotecas Virtuales
ICCU – Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane
CHVK – Swiss Virtual Catalogue
Biblioteca UNESCO
Catalogul Colectiv al Bibliotecilor Berlin-Branderburg (KOBV)
Catalogul Colectiv al Bibliotecilor din 7 landuri federale germane (GVK)
Catalogul Colectiv al Bibliotecilor Publice germane (Verbundkatalog Öffentlicher Bibliotheken)

Cataloage de biblioteci

Asociaţii, federaţii

Federaţia Internaţională a Asociaţiilor de Biblioteci (IFLA)
Liga Bibliotecilor Europene de Ştiinţă
Federaţia Editurilor din Europa

Indexarea documentelor

Indexarea este metoda cea mai utilizată astăzi pentru a accede la conţinutul intelectual al unei biblioteci. În esenţă, aceasta constă în analiza conţinutului documentelor, identificarea noţiunilor, conceptelor cheie care le definesc şi transpunerea acestora din limbajul natural într-un limbaj de indexare.

Până în 1995, descrierea conţinutului documentelor s-a realizat exclusiv prin alocarea indicilor de clasificare zecimală universală (CZU) (fapt ce a permis organizarea sistematică a colecţiilor bibliotecii).

O dată cu implementarea unor softuri performante de bibliotecă, activitatea de indexare s-a orientat, cu precădere, spre transpunerea conţinutului documentelor prin descriptori de subiect, facilitând utilizatorilor accesul mult mai rapid la informaţie.

Activităţi specifice:

prelucrarea curentă a documentelor
elaborarea descrierilor de autoritate pentru subiecte nume comune şi nume colective
întreţinerea listelor de autoritate existente (completări, corecţii, unificări)
prelucrarea documentelor neindexate aflate în fondurile bibliotecii
modificări, corecţii, actualizări ale descriptorilor de subiect
verificări şi actualizări ale indexării lucrărilor unui autor, lucrărilor cu acelaşi titlu (ediţii, limbi de publicare diferite etc.)
scanarea selectivă a cuprinsului documentelor cu conţinut complex, abordare interdisciplinară, insuficient redat prin intermediul descriptorilor de subiect
participare la proiectul naţional coordonat de Biblioteca Naţională a României de validare a Ghidului de indexare LIVES-RO
activitate de cercetare-documentare în scopul formării continue
participare la conferinţe, întâlniri profesionale

Pe lângă activităţile specifice, colectivul Departamentului Indexare este implicat şi în activităţi conexe:

promovarea serviciilor bibliotecii (expoziţii de carte, promovare prin intermediul reţelelor de socializare)
colaborare internă în scopul îmbunătăţirii serviciilor oferite utilizatorilor
consultanţă de specialitate oferită bibliotecarilor din zona Moldovei

Resurse profesionale

Indexarea documentelor