Utilizarea indexului de autor persoana fizica.
Cazuri speciale
de Cornelia Teodorescu
Abstract: Our interest in helping the users of our library increased during the last years, and this due to the fact that we began to offer them a modern way of access to information – online catalogue.
In cataloguing the items we had to combine traditional cataloguing rules with the rules of our software (VUBIS). The purpose was the users’ access to our OPAC in as many ways as we could, to satisfy their need of information. And this was possible by using the index of uniform headings for personal author and for institution. In this way the users can have access not only to the author’s name as it appears on the title page but to his/her pseudonim or to his/her name as he/she is known as a uniform heading.This way gives the user the possibility to find not only the author’s works but the works about him/her; the works of a collective anthology in which he/she has some titles; the comemorative works in his/her honour; correspondence with some other personalities, interviews etc. Lists for reference, subject bibliographies, dictionaries can be viewed using different combinations in accessing the OPAC. Indeed, the cataloguer’s interest is not only to copy the title page but to create these files from which the user finally finds the information quickly.
(VUBIS; catalogare; fisiere de autoritate )
Conferinta Internationala de Catalogare de la Paris, 1961, a stabilit principiul vedetei uniforme - forma unitara de nume - totdeauna aceeasi, indiferent de forma in care apare pe document. Au fost fixate vedete de autor persoana fizica, autori colectivi si vedete de titlu.Programul VUBIS ofera doua optiuni pentru prezentarea mentiunilor de responsabilitate in fisa ISBD : ca pe pagina de titlu si in indexul autorilor, avind ca efect regasirea informatiilor in OPAC.
Indiferent de modul in care apare autorul pe pagina de titlu (nume intreg sau cu initiale) catalogatorul va introduce in index forma consacrata (regasibila in dictionare de specialitate sau enciclopedii).
In OPAC autorul va figura ca pe paginile de titlu ale publicatiilor, dar si in forma consacrata - vedeta uniforma. La forma consacrata, socotita ca vedeta uniforma, vor fi listate toate lucrarile, in timp ce , la forma gasita pe diverse pagini de titlu, vor fi listate partial.
Indiferent sub ce forma cere utilizatorul numele autorului, el va fi informat despre lucrarile ce sint inregistrate cu numele cunoscut de el, dar i se ofera posibilitatea de a cunoaste numele standard, astfel avind acces la toate lucrarile acelui autor aflate in colectiile bibliotecii.
Folosirea indexului auto-rilor ajuta pe catalogator sa renunte la fisele traditionale - principala despre; omagiu; complementara despre.
La cautare in OPAC utilizatorul va fi informat despre lucrarile ce s-au scris cu privire la o anumita personalitate, si despre lucrarile cu privire la activitatea acelei personalitati.
Posibilitatea de care dispune catalogatorul de a introduce vedeta uniforma persoana fizica in indexul autorilor asigura legatura cu catalogul traditonal si informarea corecta a utilizatorului.
Sa ne oprim asupra citorva tipuri de cazuri.
1. Cele mai frecvente cazuri in care este necesara introducerea autorului si in index este atunci cind titlul lucrarii include numele autorului.
2. In cazul monografiilor traduse, pentru autorii straini, se va introduce in indexul autorilor forma vedetei uniforme. Cazul cel mai des intilnit este la lucrarile autorilor clasici greci si latini.
Exemplu : Titlul lucrarii, pauza, #, pauza, titlul original
Autorul I: Numele autorului ca pe pagina de titlu
Autorul II : Numele autorului sub forma consacrata (introdusa in index)
Autorul III : Numele traducatorului.
3. Lucrarile ai caror autori sint indicati prin initiale, pseudonim sau criptonim, vor avea: dupa bara de autor, inregistrata de pe pagina de titlu si in index numele sub care este cunoscut. Procedind astfel, se da utilizatorului posibilitatea de a identifica autorul sub ambele nume, preluind metoda trimiterilor folosite la catalogul de fise.
4. Este obligatorie introducerea in index a partenerilor in cazul unei monografii ce prezinta corespondenta sau in cazul interviurilor. De cele mai multe ori titlul sau subtitlul includ numele partenerilor. Aici intervine catalogatorul introducind in index numele celor considerati drept autori. Daca numele publicatorului corespondentei (sau al celui ce ia interviul) nu este prezent pe pagina de
titlu, nici ca autor, nici nu este cuprins in titlul si in textul cartii (predomina textul celui intervievat, sau a carui corespondenta este publicata), prezenta lui nu este necesara in fisa ISBD, el putind fi introdus in indexul autorilor.
5. In cazul albumelor si cartilor ilustrate (carti de desenat) se va avea in vedere, ce anume predomina (textul sau ilustratia), pentru a hotari autorii sau autorul. Daca materialul prezent reproduce povestile clasice cunoscute (chiar daca nu avem text) vom introduce in index numele celui care a publicat basmul, legenda. Folosirea indexului de autor exclude necesitatea folosirii fisei principale despre, complementara despre, fisa omagiu-fisa analitica (fisa in).
6. In cazul lucrarilor (fara autor) care incep cu initialele prenumelui sau numelui unei persoane, se va relua numele complet in indexul autorilor. Se renunta astfel la descrierea principala despre. Regasirea in OPAC est posibila dupa : titlu, cuvint din titlu, autor.
7. Pentru lucrarile care prezinta viata si opera unei persoane (nume cuprins in titlul sau subtitlul lucrarii), se va proceda la introducerea in index a numelui persoanei studiate. Se renunta in acest fel la descrierea complementara despre. In OPAC regasirea este posibila : “cuvint din titlu, si autor (personalitate studiata in lucrare).
8. ISBD(M) recomanda in cazul unor lucrari traduse, adaptate, prelucrate, transpuse ca vedeta principala, sa se faca mentiune la traducator sau la cel care adapteaza, prelucreaza, transpune textul de baza.
In sistemul VUBIS se va introduce, in zona responsabilitatii de autor, numele traducatorului, prelucratorului, adaptato- rului, cu reproducerea exacta de pe pagina de titlu (exemplu : text prelucrat de...; text
prescurtat de...; repovestire dupa…) Aceasta in cazul in care numele nu este cuprins in titlu sau in explicatia la titlu. Important este a se introduce in index autorul textului initial.
In sistemul VUBIS va disparea vedeta principala la traducator (exceptie admisa de ISBD(M), in cazul unor personalitati).
Regasirea in OPAC este posibila la autorul de baza al textului, la cel ce prelucreaza materialul, la titlu si cind este cazul, si la titlul original.
9. In cazul lucrarilor omagiale, numele personalitatii careia ii este inchinata lucrarea este mentionat in titlul sau subtitlul. Reluarea numelui corect in index permite renuntarea la fisa principala Omagiu... si permite regasirea in OPAC (autor, cuvint din titlu).
10. Antologiile si culegerile sint introduse in programul VUBIS mult
mai simplu decit in fisa traditionala. Avem posibilatea de a introduce in index autorii lucrarilor reunite sub titlul comun, sau insiruiti dupa lucrarile ce le apartin. Pentru antologii cu titlul comun si trei sau mai multi autori, vom interveni cu explicative Cuprinde ; redind Titlul primei lucrari / autor I ; Titlul lucrarii II / autorII ; Titlul lucrarii III / autorIII. Acesti autori pentru a fi regasiti, vor fi introdusi in index.
Odata cu trecerea la inregistrarea informatiilor in VUBIS, nu mai este necesara fisa analitica (fisa in) tocmai pentru ca programul permite regasirea autorilor introdusi de catalogatori in indexul autorilor.
In cazul unei antologii sau culegeri cu titlu comun apartinind aceluiasi gen literar (teatru, versuri, cronicari) sau domeniu si ai carei autori nu figureaza pe pagina de titlu sau sint mai mult de trei,
vom proceda la introducerea a macar trei dintre ei in indexul autorilor.
Pentru antologii fara titlu comun cuprinzind lucrarile si autorii inregistrati pe pagina de titlu, vom inregistra in zona “titlu” o insiruire a lucrarilor, urmate de autorii lor, separate prin punct si cu respectarea normelor ISBD. Pentru ca utitlizatorul sa poata obtine informatia la cautarea in OPAC, se vor introduce autorii repectivi in index.
Procedind in acest mod, munca catalogatorului nu consta in a copia pagina de titlu a unei monografii, ci in punerea la dispozitia utilizatorilor specifici maximu de informatii necesare regasirii unui autor, sub toate posibilele forme ale numelui sau si cu toate lucrarile sale de care dispune biblioteca.
Programul VUBIS dispune de aceasta unica posibilitate - indexul autorilor - vedeta uniforma persoana fizica introdusa de catalogator pe parcursul inregistrarii cartilor. Alte programe mai specializate dispun de fisier de autoritate - lista completa a vedetelor uniforme.
Baza de date de autoritate poate fi centrala (folosita pentru referinte si cautari) si mai poate exista o baza de date locala, aditionala, a vedetelor de autoritate, care reflecta inregistrarile bibliografice legate de fiecare vedeta.
Pe masura ce noile inregistrari sint catalogate si adaugate in baza de date, sistemul extrage automat cimpul care construieste o lista de autoritate si deschide inregistrarile de autoritate. Pornind de la indexul autorilor, biblioteca noastra va putea crea, in timp, si utilizind sisteme integrate mai performante, fisierul de autoritate, imperios necesar in munca de catalogare.